Dona y patrocina
Jóvenes líderes latinas en Eagle Pass
Política de donaciones y patrocinios
Iniciativa de Empoderamiento de Miss Eagle Pass (MEPEI) — impulsada por WYNOT International
Fecha de entrada en vigor: 12 de noviembre de 2025
Contacto: abel@misseaglepassorg.com • (786) 932-0000 • Eagle Pass, Texas 78852
Nuestra promesa: Cada dólar impulsa programas de liderazgo, mentoría, arte y bienestar para jóvenes latinas que sirven a Eagle Pass y al condado de Maverick en general.
1) Transparencia en el uso de los fondos
Alineación con la misión (lo que tu don potencia).
MEPEI promueve el liderazgo juvenil latino y el desarrollo integral de la persona en Eagle Pass, Texas, a través de mentorías, arte y movimiento, apoyo académico y orientación universitaria y profesional. Su apoyo permite ofrecer programas directos, becas, personal e instalaciones, y eventos comunitarios.
Apoyo específico frente a apoyo general.
Las donaciones específicas se destinan al programa, campaña o fondo indicado por el donante (por ejemplo, “Beca de Liderazgo Latino”, “Vídeos Intensivos de Verano de MEPEI”).
Las donaciones de apoyo general se utilizan donde más se necesitan para impulsar nuestra misión en Eagle Pass y las comunidades circundantes del sur de Texas.
Cláusula de flexibilidad (crucial para la continuidad).
Las donaciones destinadas a un fin específico se utilizarán para ese propósito. Si un proyecto recibe financiación completa, se modifica o se vuelve inviable, MEPEI podrá reasignar los fondos restantes a la siguiente necesidad más urgente que apoye nuestra misión en Eagle Pass y el condado de Maverick. De esta manera, su donación seguirá teniendo un impacto local.
Informes de impacto.
Los donantes y patrocinadores reciben actualizaciones concisas sobre el impacto (resumen trimestral + informe anual) con resultados del programa, participación y resúmenes financieros.
2) Política de reembolso y cancelación
Donaciones.
Todas las donaciones son definitivas y no reembolsables. Corregiremos los cargos duplicados o los errores de procesamiento tras la verificación; envíe un correo electrónico a donations@mepei.org dentro de los 30 días posteriores a la transacción.
Donaciones recurrentes.
Puedes cancelar tus donaciones recurrentes en cualquier momento (a) accediendo a tu cuenta de donante (si está habilitada en nuestro sitio web de Wix) o (b) enviando un correo electrónico a donations@mepei.org. Las cancelaciones detienen los cargos futuros; las donaciones anteriores no son reembolsables.
Patrocinios (entregables y cancelaciones).
Los patrocinadores reciben beneficios de reconocimiento (por ejemplo, colocación del logotipo, menciones en el escenario, publicaciones en redes sociales, señalización del evento) según se detalla en su Contrato de Patrocinio (“el Contrato”).
Si un patrocinador cancela después de que comiencen los beneficios, las tarifas generalmente no son reembolsables. Si se cancela anticipadamente una activación a largo plazo, podemos, a nuestra discreción, prorratear el pago u ofrecer un paquete alternativo de igual valor.
Si MEPEI no puede brindar los beneficios prometidos (por ejemplo, cierre del lugar, emergencia), ofreceremos compensaciones equivalentes (reprogramación, exposición comparable) o un reembolso parcial/total según lo estipulado en el Acuerdo.
Fuerza mayor. Si circunstancias ajenas a nuestro control (por ejemplo, condiciones climáticas adversas, directivas de salud pública) impiden el cumplimiento, priorizaremos las alternativas; si esto no fuera viable, discutiremos de buena fe soluciones proporcionales.
Intercambio de favores e implicaciones fiscales para los patrocinadores.
Cuando el patrocinio incluye beneficios con valor de mercado (por ejemplo, anuncios, entradas, mesas), la porción deducible se limita al monto que exceda el valor justo de mercado (VJM) de los beneficios, e incluiremos el VJM en su recibo según lo requerido para las contribuciones quid pro quo superiores a $75.
3) Procesamiento y seguridad de pagos
Cómo se procesan los pagos.
Aceptamos contribuciones en línea a través de Wix (Wix Payments) y, cuando estén disponibles, Stripe y PayPal. Todos los proveedores operan con controles de seguridad estándar del sector y cumplen con la normativa PCI DSS (Wix está validado como proveedor de servicios de Nivel 1; Stripe es de Nivel 1; PayPal mantiene un procesamiento que cumple con la normativa PCI).
Protección de datos de la tarjeta.
Las transacciones están cifradas de extremo a extremo. Cuando corresponde, nuestros procesadores se someten a evaluaciones PCI independientes anuales; PCI es el estándar global para la seguridad de los datos de los titulares de tarjetas.
Honorarios.
El importe de su donación corresponde al pago bruto. El proveedor deduce las comisiones estándar de procesamiento de pagos antes de que MEPEI reciba los fondos netos.
4) Privacidad del donante y del patrocinador
Lo que coleccionamos.
Nombre, datos de contacto, importe del regalo, datos del método de pago (gestionado por el procesador) y preferencias. Para patrocinios, también recopilamos información sobre la marca y los detalles de la entrega.
Cómo lo usamos.
Para procesar pagos, emitir recibos fiscales, cumplir con los compromisos de patrocinio, proporcionar actualizaciones sobre el impacto y mejorar la experiencia de los donantes. Puede darse de baja de los correos electrónicos no transaccionales en cualquier momento.
Nunca vendemos tus datos.
MEPEI no vende ni intercambia información de donantes/patrocinadores. Solo se comparte información con proveedores de servicios seguros (por ejemplo, procesadores de pago, plataformas de correo electrónico) para completar transacciones y comunicaciones.
Seguridad de datos y aviso de violación de seguridad en Texas.
Si ocurre un incidente de datos que involucre “información personal sensible” de los tejanos, proporcionaremos notificaciones oportunas de conformidad con el artículo 521.053 del Código de Comercio y Negocios de Texas.
Para obtener información detallada, consulte nuestra Política de privacidad general (enlace en el pie de página).
5) Deducción fiscal y emisión de recibos
Nuestra situación.
Si MEPEI ya es una organización 501(c)(3): Las contribuciones son deducibles de impuestos en la medida permitida por la ley; los correos electrónicos de confirmación y los resúmenes anuales sirven como recibos.
Si la solicitud de exención fiscal 501(c)(3) de MEPEI está pendiente: Es posible que las donaciones no sean deducibles hasta que el IRS emita una resolución. Si MEPEI presentó la solicitud dentro de los 27 meses posteriores a su constitución y esta es aprobada, el reconocimiento generalmente es retroactivo a la fecha de constitución; de lo contrario, el reconocimiento suele aplicarse a partir de la fecha de la solicitud. Se recomienda a los donantes consultar con un asesor fiscal.
Recibos y acuses de recibo.
Enviamos una confirmación por correo electrónico al instante; para donaciones de $250 o más, proporcionamos el acuse de recibo escrito que exige el IRS. Para donaciones con beneficios (eventos, ventajas de patrocinadores), informamos el valor justo de mercado para que los donantes conozcan la parte deducible.
Regalos no monetarios.
Para donaciones no monetarias superiores a $5,000, los donantes generalmente deben obtener una tasación certificada y presentar el formulario 8283 del IRS (MEPEI firma el acuse de recibo del donatario cuando corresponda). No ofrecemos servicios de tasación.
Estándares de aceptación de regalos y patrocinio (seguros para la marca)
Para proteger a la juventud y la integridad de nuestra misión, MEPEI puede rechazar donaciones o patrocinios que entren en conflicto con nuestros valores (por ejemplo, tabaco/vapeo, contenido para adultos, armas de fuego/armas, actividades que inciten al odio o la discriminación). Asimismo, nos reservamos el derecho de revisar y aprobar todo el material creativo de los patrocinadores (logotipos, textos, campañas) para garantizar la seguridad de la marca y su idoneidad para la juventud.
Independencia editorial.
El patrocinio no implica la aprobación de los productos, servicios o posturas políticas del patrocinador. Mantenemos el control editorial absoluto sobre el contenido, el plan de estudios y la programación.
Protección de la juventud.
MEPEI requiere el consentimiento del tutor para las fotos/vídeos de menores y sigue estrictas normas de privacidad de los participantes.
Relaciones públicas y transparencia.
Si se contratan personas influyentes o embajadoras, todas las publicaciones deben incluir avisos claros y visibles según las Guías de Respaldo de la FTC.
Notas de cumplimiento específicas de Texas (para la recaudación de fondos en Texas)
Registro general de captación de fondos para organizaciones benéficas. En Texas, la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro no están obligadas a registrarse para la captación general de fondos; sin embargo, existen registros especiales para las campañas telefónicas de captación de fondos destinadas a la seguridad pública, los veteranos y las fuerzas del orden. MEPEI no realiza este tipo de campañas especializadas; si en algún momento las realizamos, nos registraremos según lo requerido.
Rifas y bingo. Texas permite las rifas benéficas (con límites) según la Ley de Habilitación de Rifas Benéficas, y el bingo benéfico según la Ley de Habilitación del Bingo; ambas exigen estricto cumplimiento y, en el caso del bingo, una licencia. MEPEI solo realizará estas actividades si cumple con los requisitos y la normativa.
Supervisión. El Fiscal General de Texas supervisa los fideicomisos benéficos y puede actuar contra prácticas benéficas engañosas o indebidas; MEPEI está comprometida con la transparencia y la veracidad en las solicitudes y la presentación de informes.
Cómo actualizar o hacer preguntas
¿Necesitas modificar una donación recurrente, actualizar el nombre de la persona a la que se le agradece o solicitar una copia del acuse de recibo? Envía un correo electrónico a abel@misseaglepassorg.com. Nuestro objetivo es responderte en un plazo de dos días hábiles.